Integritet och datahantering

Den här sidan beskriver vad Talbar gör med din data — vad vi sparar, var det ligger, hur länge, och vilka underleverantörer som rör det. Vi har medvetet undvikit juridiska floskler. Om något är otydligt, mejla admin@talbar.se så förklarar vi.

Vad är Talbar?

Talbar är en webbtjänst som tar inspelade möten och gör om dem till transkript, sammanfattningar och uppföljning. Tjänsten drivs från Sverige av en enskild näringsidkare.

Vad vi samlar in

• Kontoinformation — namn och e-postadress, från Google-inloggning.
• Mötesdata — ljud-/videofiler du laddar upp, transkript, talarnamn och AI-genererade sammanfattningar.
• Teknisk data — IP-adress, webbläsartyp och sessionsinformation, behövs för att driva tjänsten.

Vad vi gör med det

Flödet när du laddar upp ett möte:

1. Filen laddas upp direkt från din webbläsare till vår lagring.
2. Filen skickas till en transkriberingsleverantör som omvandlar tal till text.
3. Texten skickas till en AI-leverantör som genererar titel, sammanfattning, åtgärder, beslut och nästa steg.
4. Resultatet sparas hos oss och visas i appen.

Vi säljer aldrig din data till tredje part. Vi använder den inte för reklam.

Underleverantörer (subprocessors)

För att leverera tjänsten anlitar vi följande underleverantörer. De ser endast det som behövs för deras del av kedjan.

AI-modell för sammanfattning

Den modell som genererar din sammanfattning är just nu DeepSeek V4 Flash, en open-weight-modell. Den körs hos en västerländsk eller asiatisk inferensleverantör i vår routing-pool — inte hos DeepSeek själva. Modellens ursprung styr inte var din data hanteras; det är hostinginfrastrukturen som gör det.

Vi har konfigurerat AI-leverantörslagret med följande regler:

• Endast leverantörer med Zero Data Retention — varken prompten eller svaret sparas efter att requesten är klar.
• Inga leverantörer som tränar AI på din data.
• Ingen first-party-leverantör från Kina i routing-poolen.

Vad som fortfarande är öppet: leverantörsgatewayen (OpenRouter) är hostad i USA, så texten passerar amerikansk infrastruktur på vägen till inferensleverantören. Att flytta hela AI-kedjan till EU är vårt nästa steg.

Eftersom vi använder ett leverantörsabstraktionslager kan vi byta modell utan kodändring om en kund kräver en specifik leverantör eller modell.

Hur länge vi sparar din data

• Möten och transkript — så länge ditt konto är aktivt, eller tills du själv raderar dem.
• Kontouppgifter — så länge ditt konto finns. När du raderar ditt konto tas allt bort.
• Teknisk logg — kortvarigt, för felsökning och drift.

Radera dina möten själv

På din möteslista finns en papperskorg per möte. Det finns också en "Radera alla mina möten"-knapp om du vill rensa allt på en gång. Det tar bort filen, transkriptet, sammanfattningen och talardata permanent — både hos oss och hos transkriberingsleverantören.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att begära tillgång till, rättelse av, eller radering av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling och få ut din data i ett strukturerat format. Mejla admin@talbar.se så svarar vi inom skälig tid.

Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Om din arbetsgivare kräver ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal, även kallat DPA) för att lagligt få använda Talbar i arbetet — mejla admin@talbar.se så skickar vi en mall att granska. Vi tecknar gärna PUB-avtal med organisationer som vill använda tjänsten yrkesmässigt.

Cookies

Vi använder sessionscookies för inloggning. Inga spårningscookies eller tredjepartsannonscookies används.

Kontakt för produktfeedback

Vi kan komma att kontakta dig på den e-post du angett vid inloggning för att fråga om din användning eller feedback på tjänsten. Detta sker högst sporadiskt och du kan när som helst säga ifrån — då kontaktar vi dig inte igen.

Kontakt

Frågor om integritet eller datahantering? Mejla admin@talbar.se.